Le télétravail, c’est une nouvelle forme d’organisation du travail qui n’est aujourd’hui plus à définir. Pour la plupart d’entre vous, vous l’avez essayé, voire adopté, pendant le confinement. Aujourd’hui, on revient sur sa mise en application. Quels sont les indispensables pour faire du télétravail ? Quelles sont les obligations côté employé et employeur ? Maison ou coworking ?
Le télétravail à son domicile
Vous souhaitez faire du télétravail ? Il faut vous équiper : aménager un bureau à votre domicile, avec une table, une chaise. Votre employeur peut vous demander de déclarer sur l’honneur que cet emplacement est adapté aux missions qui vous ont été confiées. Si vous n’êtes pas bien équipé, que vous n’avez qu’un petit tabouret au milieu de la cuisine, votre employeur vous fournit le matériel. Vous allez ensuite lister l’ensemble des appareils nécessaires à votre travail : un ordinateur portable, un casque, une imprimante, une clé usb, une clé 3g/4g, un routeur wifi, un téléphone professionnel… Entre un poste de secrétaire, de journaliste ou de commercial, les besoins varient. C’est ensuite à vous d’entretenir ce matériel et d’informer votre employeur s’il y a une panne éventuelle.
Selon nous, certains outils sont indispensables pour une bonne pratique du télétravail. Il existe des logiciels pour travailler à distance ou à plusieurs sur des documents partagés. On vous en avait présenté quelques-uns dans l’article “Des outils collaboratifs qui participent aux nouvelles formes d’organisation du travail”. Les logiciels de visioconférences vous permettront d’échanger facilement avec vos collègues, vos clients, vos partenaires. On en parle dans l’article “Outils de visio : on a testé pour vous !” .
La réussite du télétravail passe par l’adoption d’autres outils :
– l’agenda partagé en ligne : vous pouvez partager votre emploi du temps avec vos collègues et ainsi prévoir à distance des réunions en toute simplicité,
– des solutions partagées de communication et d’échanges instantanés : vous pouvez échanger des documents, partager des informations et discuter avec vos collègues de votre bureau, de votre domicile ou d’ailleurs,
– l’accès au serveur de l’entreprise de chez soi ou d’un espace de coworking : vous pouvez accéder à distance aux ressources et informations dont vous auriez besoin pour travailler depuis votre ordinateur, via des clés d’accès aux serveurs de l’entreprise.
Il ne faut pas oublier la connexion internet : ADSL/VDSL, Fibre, 4G, vous devez avoir une bonne connexion internet et un accès sécurisé. Si votre entreprise traite de données sensibles ou confidentielles, certaines restrictions peuvent être mises en place, comme par exemple l’interdiction d’utiliser des fichiers personnels sur son ordinateur professionnel.
A savoir, vous devez informer votre compagnie d’assurance que vous exercez une partie ou l’intégralité de votre activité professionnelle à domicile. Votre entreprise peut alors prendre en charge le surcoût de l’assurance lié à cette pratique du télétravail. D’autres coûts peuvent également être à la charge de l’employeur : les logiciels, votre abonnement téléphonique, internet … Mais en contrepartie, vous ne les utilisez que pour vos missions de salarié.
Le télétravail en coworking
Ces lieux sont avant tout dédiés aux rencontres et aux échanges. C’est l’occasion de rompre avec l’isolement et d’avoir des collègues. Le télétravail est souvent pratiqué pour des personnes qui vivent loin de leur entreprise, pour éviter de passer trop de temps dans les transports, d’être stressé et pour être plus productif. Mais travailler de chez soi n’est pas toujours évident. Intégrer un espace de coworking, c’est intégrer un environnement social et élargir son réseau professionnel. Travailler dans un espace partagé vous permet également de mieux structures vos journées, de respecter des horaires dits “de bureau” et faire une coupure vie professionnelle / vie personnelle.
Le télétravail dans un espace de coworking, c’est aussi pour se simplifier la vie. Ces espaces ont des bureaux tout équipés : du mobilier, des rangements, des connexions. Une connexion wifi et filaire est proposée, avec du haut débit et un accès sécurisé garanti. Des salles de réunion sont mises à disposition pour faciliter vos rendez-vous professionnels. Et surtout, vous y retrouverez des espaces de convivialité pour rencontrer d’autres coworkers. Ils peuvent être de futurs clients, partenaires et/ou collaborateurs.
Perrine Truchot, Expert-médias chez Force 1 publicité, travaille à son domicile et à La Station.
“ Les indispensables pour travailler à distance, c’est pour moi un cadre de vie agréable et calme, mon ordinateur portable, une connexion internet, un téléphone, et ma calculatrice. Je travaille parfois de chez moi, parfois à La Station. L’espace de coworking permet de couper avec la vie privée. Il est difficile de se concentrer chez soi quand on a un enfant qui réclame sans cesse de l’attention… Ça me permet également de ne pas fractionner ma journée de travail, d’être plus concentrée, et donc plus productive (surtout en période de vacances scolaires). Si j’ai besoin de passer des coups de téléphone, je peux le faire facilement en m’isolant, contrairement à chez moi où je dois faire de grands gestes (chuuuut) pour ne pas être interrompue. Le coworking m’apporte un cadre de travail enrichissant grâce aux rencontres qu’on peut y faire. De nombreux métiers et personnalités y sont représentés. Cela permet de sortir de son quotidien et de découvrir d’autres univers… C’est également un lieu d’échanges et de convivialité. La communauté de coworkers participe au bien-être du coworking. On se sent bien, serein, productif. Cette communauté devient des collègues à part entière, voir des amis pour certains…”
Le saviez-vous ?
Télétravail en partie ou en totalité, vous avez les mêmes droits que vos collègues : droit à la formation, au respect de sa vie privée, aux tickets restaurant … Vous devez avoir la même rémunération que votre collègue pour un poste similaire, votre employeur doit vous traiter de la même façon : même charge de travail, mêmes horaires, droit aux mêmes promotions, mêmes droits en matière de prévention et de sécurité sur le lieu de travail. Vous devez être informé sur les actions syndicales et les éventuelles élections du personnel. L’employeur doit également convenir avec vous d’un entretien annuel. C’est ce qu’on vous explique dans cet article.
Vous avez aussi les mêmes obligations que tous les salariés de l’entreprise. Vous devez vous conformer aux horaires de travail, réaliser vos missions, respecter l’ensemble des clauses de votre contrat de travail et le règlement intérieur de l’entreprise, …