Vous êtes indépendant, salarié en télétravail, étudiant, porteur de projet, votre façon de travailler a évolué. Vous aimez choisir votre bureau en fonction du sujet à traiter. Echanges, partage, collaborations, nouvelles approches collaboratives, vous avez tenté l’expérience du coworking, et vous adhérez complètement aux valeurs que représentent ces espaces de travail partagés. Comment travaillez-vous ? Quels sont les outils que vous utilisez ? Boîte mail, agenda partagé, mais encore ? Les outils collaboratifs se développent pour faciliter le travail de ceux qui collaborent… On vous propose de découvrir certains outils à adopter.
# SLACK pour communiquer
Il s’agit d’une plateforme de communication collaborative et d’un logiciel de gestion de projet. Sous forme de tchat, c’est idéal pour discuter à plusieurs et pour échanger des fichiers. Slack permet également de sauvegarder l’historique des conversations.
# TRELLO pour planifier
Cette plateforme de planification et de gestion des tâches en ligne vous permet de collaborer sur des projets communs. Vous pouvez suivre l’évolution des projets et échanger grâce à un système de cartes qui glissent d’une colonne à l’autre. On y retrouve les tâches assignées à chaque utilisateur et l’avancement du projet en temps réel.
# DROPBOX pour stocker
Il s’agit d’un service de stockage en ligne, qui facilite le partager de fichiers entre vous.
# MAILCHIMP pour créer des campagnes mails
Ce logiciel de mailing marketing s’adresse à tous. Vous pouvez créer des campagnes mails personnalisées : envoyer votre newsletter mensuelle, partager le bilan du mois, parler d’un nouveau service… Mailchimp permet de générer, d’envoyer et d’analyser les campagnes.
# SWABBL pour partager ses besoins
Cette application collaborative vous permet de publier vos besoins en business et vos opportunités. Les autres coworkers pourront partager rapidement des contacts qualifiés et faciliter des mises en relation.
# WETRANSFER pour envoyer des fichiers importants
Cet outil vous permet d’envoyer des fichiers volumineux rapidement et facilement par email en créant un lien de téléchargement. Il suffit d’ajouter les fichiers et d’indiquer les adresses mails. Avec la version gratuite, vous pouvez envoyer des fichiers jusqu’à 2 Go.
# DISCORD pour échanger
C’est un logiciel de VoIP. Il s’agit d’une application de messagerie vocale et texte qui a été imaginée et conçue pour les communautés de joueurs. Vous pouvez discuter par oral ou par écrit avec d’autres personnes.
# ZOOM pour organiser ses visioconférences
Zoom vous permet de communiquer avec l’outil qui vous correspond le plus : visioconférence, webconférence, audioconférence, messagerie instantanée, enregistrement et streaming.
# TODOIST pour s’organiser
Cet outil vous permet de programmer vos petites tâches quotidiennes comme vos projets à long terme. Vous pouvez répertorier vos tâches, organiser vos projets sous forme de dossiers ou rubriques, les trier avec un code couleur, configurer des rappels, attribuer des tâches à vos collaborateurs, ou encore partager des fichiers.
Il existe encore de nombreux outils collaboratifs, tout dépend de vos besoins. Des questions ? Venez en discuter avec nous !